Proposito del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a MAYORCA STUDIO, asegurando el correcto control de cobranzas, pagos, información financiera, organización del equipo y proveedores, así como el apoyo en los procesos de reclutamiento y gestión interna.
Funciones principales
- Realizar seguimiento y control de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Registrar y mantener actualizada la información de ingresos y egresos.
- Organizar la documentación necesaria para el envío de información a contabilidad.
- Dar seguimiento a pagos pendientes de clientes y proveedores.
- Coordinar con clientes y proveedores la información necesaria para la correcta gestión de pagos.
- Mantener actualizado el control de obligaciones y compromisos de pago.
- Organizar y actualizar la información administrativa del equipo interno.
- Coordinar la disponibilidad y organización del equipo de trabajo.
- Gestionar la información y documentación de proveedores y colaboradores.
- Apoyar en la coordinación administrativa de servicios y contrataciones.
- Publicar oportunidades laborales y gestionar la recepción de postulaciones.
- Coordinar entrevistas y mantener organizado el proceso de selección.
- Dar seguimiento a documentación y procesos de incorporación de nuevos colaboradores.
- Mantener actualizada la información de colaboradores y proveedores.
- Identificar necesidades administrativas y proponer mejoras en los procesos internos.
- Elaborar reportes administrativos básicos para la dirección.
Perfil requerido
- Egresado(a), técnico(a) o estudiante de Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, coordinación o asistencia administrativa.
- Manejo de herramientas digitales y hojas de cálculo.
- Capacidad para organizar información financiera y administrativa.
- Capacidad para realizar seguimiento de múltiples tareas y pendientes.
- Buen nivel de comunicación escrita y verbal.
- Perfil organizado, responsable y orientado al cumplimiento.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y remota.
- Deseable experiencia en gestión de equipos, proveedores o procesos de reclutamiento.
Habilidades clave
- Organización y orden.
- Seguimiento y control.
- Atención al detalle.
- Gestión de información.
- Comunicación clara.
- Responsabilidad y autonomía.
- Resolución de problemas.
- Manejo de herramientas digitales.
- Confidencialidad en el manejo de información.
Modalidad
- Remoto
- Medio tiempo
- 20 horas semanales, lunes a viernes, horario flexible entre las 9am y las 6pm.
- Presupuesto mensual: según experiencia y alcance del puesto.
- Nivel: Coordinador(a) Administrativo(a) Junior - Semi senior